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如何讓Excel更輕松更好用

*9招，閃電般輸入數據

往Excel表格中輸入一連串的數據時，你可能習慣于一個個地往里輸，實際上，可以使用填充柄，一步就完成數據輸入。這個程序能夠自動生成所有類型的數字和文本序列，它甚至還能夠在創建自定義序列時就將它們計算出來。

例如，在一個單元格中輸入一月并選中它，接著將你的鼠標指針移動到單元格右下角的填充柄上。接著，將填充柄向下拖動，或者是向右拖動來填充二月、三月等等。也可以輸入其他序列，例如在相鄰的單元格中輸入5、10，注意，至少需要輸入兩個數值才能夠看到此后的效果。選中單元格，接著使用填充柄讓Excel自動填充入15、20、25......一直到所選擇的最后一個單元格。如果想要Excel拷貝下這個序列，你只需要在拖動時按下Ctrl鍵。

第二招，擴展命名域

Excel允許自定義的命名域，這樣，方程式就能夠更具描述性。例如，可以使用“=SUM（Bonus）”來替換“=SUM（C2：C25）”。盡管Excel的命名域通常都是靜態的單元域，例如“C2：C25”，但也可以在添加新數據時創建一個動態的命名域。要將一個域更名并讓其變成動態，請注意工作簿的名稱以及*9個數據單元所在的地址，它需要的不是一個列標題如“$2”。點擊“插入>名稱>定義”，在“在當前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中，輸入“=OFFSET（Bonus！$2，0，0，COUNTA（Bonus！：））”，注意其中不能有空格，接著按回車鍵來創建命名域。這個方程式就能夠定義你的命名域，計算列中的數值，并能夠按單元格的數字延伸這個域。

第三招，命名日期

如果有人發送給你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，只需點擊幾次鼠標就能夠添加這些日期所指向的日子。選中日期，右鍵點擊它，選擇“格式化單元格”，在左邊“類別”列表中選擇日期，在右邊則選擇好星期和年月日，接著點擊“確定”之后即可。要用自定義的樣式創建日期，則在“類別”中選擇“自定義”，接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如，選擇“dd-mm-yy”這樣的格式，就能夠讓Excel將“10/23/2006”變為“23-Oct-06”。

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