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填制原始憑證的注意事項

填制原始憑證，除了必須遵循上述基本要求外，還應注意如下一些事項：

1.書寫格式要規范

原始憑證要用藍色或黑色筆書寫，字跡清楚、規范，填寫支票必須使用炭素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應加注市值符號，如“￥”、“HK＄”、“US＄”等。大寫金額有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大寫金額前還應加注幣值單位，注明“人民幣”、“美元”、“港幣”等意字樣，且幣值單位與金額數字之間，以及各金額數字之間不得留有空隙。各種憑證不得隨決涂改、刮擦、挖補，若填寫錯誤，應采用規定方法予以更正。對于重要的原始憑證，如支票以及各種結算憑證，一律不得涂改。對于預先印有編號的各種憑證，在填寫錯誤后，要加蓋“作廢”戳記，并單獨保。

阿拉伯數字應一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有人民幣符號“￥”的，數字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分的，角位和分位可寫“00”，或符號“－”；有角無分的，分位應寫“0，不得用符號“－”代替。

漢字大寫金額數字，一律用正楷字或行書字書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辨認、不易涂改的字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自選簡化字。

阿拉伯金額數字中間有“0”.. 時，漢字大寫金額要寫“零”字，如￥201.6O，漢字大寫金額應寫成人民幣貳佰零壹圓陸角整。阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1006.91，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟零陸圓玖角壹分。阿拉伯金額數字元位是“0”或數字中間連續有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如￥172O. 41，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟柒佰貳拾圓零肆角壹分，或人民幣壹仟柒佰貳拾圓肆角壹分。

2.原始憑證的填制要有連續性

各種原始憑證應該連續編號的，必須連續編號，以便查考。如一式幾聯的發票、收款收據都應連續編號，按照編號順序使用。作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根聯一起保存，不得撕毀。

3.紅字發票的使用

按規定，企業發生銷售退回等可填制紅字發票，沖銷原有記錄，但是在發生退款時，除紅字發票外，還必須取得對方的收款收據或匯款銀行出具的匯款憑證，不得以紅字發票代替退款的原始憑證。

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