惠山會計培訓班

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會計檔案的立卷編目

（1）擬制案卷題名

各類案卷一般都應當擬制有規范的題名，以便為日后查找和利用提供一個基本的檢索標識。

會計檔案的案卷題名一般應包括：立檔單位、時間、會計檔案文種等。如：“某某機關某年某月會計憑證”；“某某公司某年會計賬簿”；“某某單位某年會計年度報告”等。

（2）填寫卷內目錄

除了訂本賬、會計憑證外，其他會計檔案的案卷均應填寫卷內目錄。卷內目錄應用于永久和長期（保存年限在15年以上者）保管的案卷，按照格式用耐久或比較耐久的書寫字跡材料書寫或打印。

（3）案卷封面其他項目的編目

①立卷部門。應填寫具體的內部機構的名稱。

②類別。應填寫會計報表、會計賬簿、會計憑證等不同的類別名稱。

③起止時間。應填寫會計記錄或會計文件的最早和最晚形成時間。

④檔案號。應填寫全宗號＋目錄號＋卷號或冊號或者年度號＋分類號＋案卷號或冊號等。

（4）備考表的編目

除了訂本賬和會計憑證組成的案卷外，其他案卷一般均應加入備考表。備考表的內容一般包括以下兩個方面：

①本卷需要說明的情況。歸檔前的情況：如頁數、價值、保管情況、相關文件的檔案號等。歸檔后的情況：如鑒定后卷內文件的變更情況、保管狀況（字跡狀況、載體狀況等）。另外，案卷中文件的缺損、補充及移出等需要說明的情況，也可以寫入備考表。

②本單位財務負責人、立卷人或經辦會計人員的簽章。

（5）卷脊的編目

案卷卷脊的編目項目一般包括：全宗號、目錄號、冊號、類別、保管期限、憑證號等。

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