泰安會計培訓機構

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總分類賬必須采用什么賬簿

總分類賬采用的是分類賬簿、活頁賬簿，日記賬必須采用的是序時賬簿、訂本賬簿。

1.分類賬簿

對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標的詳細程度不同，又分為總分類賬和明細分類賬。總分類賬，簡稱總賬，是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。明細分類賬，簡稱明細賬，是根據明細分類科目開設賬戶，用來登記某-類經濟業務，進行明細分類核算，提供明細核算資料的分類賬簿。

2.序時賬簿

又稱日記賬，是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先后順序進行登記的。在會計工作發展的早期，就要求必須將每天發生的經濟業務逐日登記，以便記錄當天業務發生的金額。因而習慣地稱序時賬簿為日記賬。序時賬簿按其記錄內容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是將企業每天發生的所有經濟業務，不論其性質如何，按其先后順序，編成會計分錄記入賬簿；特種日記賬是按經濟業務性質單獨設置的賬簿，它只把特定項目按經濟業務順序記入賬簿，反映其詳細情況，如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。特種日記賬的設置，應根據業務特點和管理需要而定，特別是那些發生繁瑣、需嚴加控制的項目，應予以設置。如：普通日記賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。

按外形特征分類

1.活頁賬

活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數量的賬頁置于活頁夾內，可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬一般適用于明細分類賬。

優點：可以根據實際需要增添賬頁，不會浪費賬頁，使用靈活，并且便于同時分工記賬

缺點：賬頁容易散失和被抽換。

2.訂本賬

訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的-定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿，一般適用于重要的和具有統馭性的總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。

優點：可以避免賬頁散失，防止賬頁被抽換，安全。

缺點：同一賬簿在同一時間只能由一人登記，這樣不便于會計人員分工協作記賬，也不便于計算機打印記賬。

（特種日記賬，如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬，以及總分類賬必須采用訂本帳形式）。

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