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財務清查的基本方法

一、實物的清查方法

（一）確定財產物資賬面結存的方法

1.永續盤存制。永續盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法，平時對各項財產物資的增加數和減少數，都要根據會計憑證連續記入有關賬簿，并且隨時結出賬面余額。

2.實地盤存制。不同于永續盤存制。采用這種方法，平時只根據會計憑證在賬簿中登記財產物資的增加數，不登記減少數，到月末，對各項財產物資進行盤點，根據實地盤點所確定的實存數，倒擠出本月各項財產物資的減少數。

（二）清查財產物資的方法

1.實地盤點。實地盤點是指在財產物資堆放現場進行逐一清點數量或用計量儀器確定實存數的一種方法。

2.技術推算盤點。技術推算盤點是利用技術方法，如量方計尺等對財產物資的實存數進行推算的一種方法。

二、貨幣資金的清查方法

（一）現金的清查

現金的清查，是通過實地盤點的方法，確定庫存現金的實存數，再與現金日記賬的賬面余額核對，以查明盈虧情況。在進行現金清查時，為了明確經濟責任，出納員必須在場，在清查過程中不能用白條抵庫，也就是不能用不具有法律效力的借條，收據等抵充庫存現金。現金盤點后，應根據盤點的結果及與現金日記賬核對的情況，填制“現金盤點報告表”。

（二）銀行存款的清查

銀行存款的清查，是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的，即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。但即使雙方記賬都沒有錯誤，銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致。這種不一致的原因一是由于某一方記賬有錯誤；而是存在未達賬項。未達賬項有以下四種：

1.企業已收，銀行未收款。2.企業已付，銀行未付款。3.銀行已收，企業未收款。4.銀行已付，企業未付款。

三、結算往來款項的清查方法

各種計算往來款項一般采取“函證核對法”進行清查，即通過證件同對方經濟往來單位核對賬目的方法。清單單位按每一個經濟往來單位編制“往來款項對賬單”（一式兩份，其中一份作為回聯單）送往各經濟往來單位，對方經過核對相符后，在回聯單上加蓋公章退回，表示已核對；如果經核對數字不相符，對方應在回聯單上注明情況，或另抄對賬單退回本單位，進一步查明原因，再行核對，知道相符為止。

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