企業財務會計培訓

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會計憑證如何編號？如何填制？會計賬冊保存年限多久？

會計憑證如何編號？

會計編號字有多種,如收、付、轉、記、總，字后面再編號，編號要連續。

你公司業務不大，可選用記字，編上號就可以了，根據每冊厚度分冊，每冊一般二至三公分左右厚度，每冊厚度要均衡，下一冊編號和上冊相連，不能分冊獨立編號，同一份記帳憑證因明細科目較多一張記錄不下時，可用你所說的分數編號法編號，有多少就編多少張。

多名會計同時做帳必須按時間順序編號，會計之間相互配合，也可以有一個人來編號。

如何填制會計憑證?

記賬憑證編制基本要求

1.記賬憑證各項內容必須完整

2.記賬憑證應連續編號

3.書寫應清楚，規范

4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。

5.除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證

注意：

（1）所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。

（2）一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。

（3）一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

6.填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。

已經登記入賬的記賬憑證發現錯誤的處理：

①當年內發現填寫錯誤時：可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

②如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額于正確的金額，只需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調減；如果錯誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，用藍字另編一張調整的記賬憑證，表示調增。

發現以前年度記賬憑證有錯誤的：應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完成經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

會計憑證會計賬冊保存年限

一會計憑證類

1、原始憑證15年

2、記賬憑證15年

3、匯總憑證15年

二會計賬簿類

4、總賬15年包括日記總賬。

5、明細賬15年

6、日記賬15年現金和銀行存款日記賬保管25年。

7、固定資產卡片固定資產報廢清理后保管5年。

8、輔助賬簿15年

三財務報告類包括各級主管部門匯總財務報告。

9、月，季度財務報告3年包括文字分析

10、年度財務報告(決算)永久包括文字分析

四其他類

11、會計移交清冊15年

12、會計檔案保管清冊永久

13、會計檔案銷毀清冊永久

14、銀行余額調節表5年

15、銀行對賬單5年

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