可信會計培訓班

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備用金是什么意思？備用金實際如何操作？

備用金是什么意思？備用金實際如何操作？

備用金是什么意思？大家都知道備用金，但是這個具體怎么回事呢，今天要跟大家講到的就是備用金的一些事宜，如果感興趣，一起來看看吧。

一、備用金是什么意思？

預支備作差旅費、零星采購等用的備用金，一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報銷，多退少補。前賬未清，不得繼續(xù)預支。

對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補足原定額。

實行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門支用備用金后，應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表，定期向財會部門報銷，領(lǐng)回所支用的備用金。

對于預支的備用金，撥付時可記入“備用金”（或“其他應收款”）科目的借方；報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外，日常支用報銷補足定額時，都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費用類科目。

二、備用金實際如何操作？

例：某商業(yè)企業(yè)的儲運部門發(fā)生與備用金有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務如下：

（1）按定額管理核算：

借：其他應收款--備用金--儲運部門500

貸：庫存現(xiàn)金500

（2）按非定額管理核算：

借：其他應收款--備用金--儲運部門500

貸：庫存現(xiàn)金500

2.儲運部門報銷運費250元。

（1）按定額管理核算：

借：管理費用--運費250

貸：庫存現(xiàn)金250

（2）按非定額管理核算：

借：管理費用--運費250

貸：其他應收款--備用金--儲運部門250

3.儲運部門將備用金的余額交回財會部門。

（1）按定額管理核算：

借：庫存現(xiàn)金500

貸：其他應收款--備用金--儲運部門500

（2）按非定額管理核算：

借：庫存現(xiàn)金250

貸：其他應收款--備用金--儲運部門250

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