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買的五金配件做記賬憑證摘要怎么寫

原始憑證是什么內(nèi)容就寫什么。

例如：購(gòu)買某商品----摘要寫購(gòu)買某商品

賣出商品-----寫營(yíng)業(yè)收入

某員工報(bào)銷出差的車票、住賓館等費(fèi)用----摘要寫支付差費(fèi)

銀行提現(xiàn)-----寫取現(xiàn)金

銀行存款交稅金-----寫支付稅金(支付增值稅、支付營(yíng)業(yè)稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)

給員工付發(fā)工資時(shí)-----寫支付某月工資

月底結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)-----寫結(jié)轉(zhuǎn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)銷售費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)稅金及附加、結(jié)轉(zhuǎn)成本等

教你如何使用Excel制作記賬憑證

一首先打開 Excel 并新建工作簿，將完整的科目代碼和科目名稱錄入表格

這些信息也可以通過(guò)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出后直接粘貼到表格中。

二、記賬憑證表單的制作

會(huì)計(jì)科目名稱和代碼建立以后，接下來(lái)要進(jìn)行的工作就是建立記賬憑證。

首先設(shè)置一些比較通用的列標(biāo)題：

(1)對(duì)相關(guān)列設(shè)置有效性驗(yàn)證以及公式：

考慮到日期這一列對(duì)后期統(tǒng)計(jì)分析比較重要，而平時(shí)在日期輸入的規(guī)范性上也是經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的，所以對(duì)這一列進(jìn)行有效性設(shè)置。

設(shè)置要點(diǎn)：

指定日期格式，具體的日期范圍可以視情況選擇，例子中是設(shè)置可以輸入2000年1月1日之后的日期;

出錯(cuò)警告是一種人性化的設(shè)置，適當(dāng)?shù)脑O(shè)置會(huì)幫助其他人更好的使用表格模板;

只需要對(duì)第二行進(jìn)行設(shè)置，最后會(huì)使用表格功能自動(dòng)復(fù)制這些設(shè)置和公式。

(2)科目代碼的設(shè)置還是使用有效性：

設(shè)置要點(diǎn)：

因?yàn)檫@個(gè)表格是根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行錄入的，實(shí)際填寫的科目代碼項(xiàng)目會(huì)比較多，不建議使用下拉選項(xiàng)，因此去掉了提供下拉箭頭的選項(xiàng)。

(3)科目名稱使用VLOOKUP引用：

=IF(D2=""，""，VLOOKUP(D2，會(huì)計(jì)科目!A：B，2，0))

這里用到的是VLOOKUP最基礎(chǔ)的用法，就不多解釋了;在VLOOKUP外面嵌套一個(gè)IF，防止當(dāng)科目代碼為空的時(shí)候得到錯(cuò)誤值。

以上我們僅對(duì)三列進(jìn)行了設(shè)置，接下來(lái)就是插入表格工具的環(huán)節(jié)。

(4)使用超級(jí)表，美化與設(shè)置一步到位：

使用表格工具后，會(huì)自動(dòng)將上一行的有效性設(shè)置和公式復(fù)制下來(lái)，同時(shí)表格也會(huì)顯得美觀。

經(jīng)過(guò)這幾步設(shè)置后，就可以在這個(gè)表格中錄入憑證資料了。

使用這個(gè)方法做出的數(shù)據(jù)源，后期統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)非常方便，我們可以直接使用超級(jí)表自帶的統(tǒng)計(jì)功能，也可以利用透視表做統(tǒng)計(jì)，關(guān)鍵是這樣做出的數(shù)據(jù)源還是會(huì)自動(dòng)更新的哦，也就是所謂的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源。

會(huì)計(jì)做記賬憑證的順序

一、會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次.裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。

二、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理工作：

1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針).對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整;

4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因.再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

三、會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

1.用"三針引線法"裝訂.裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針跟，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的.并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位.使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米.方可保證裝訂牢固，美觀大方。

四、裝計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

2.在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。

問(wèn)題補(bǔ)充：

謝謝兩位啊!我還想問(wèn)一下是1號(hào)在上還是30號(hào)在上呢?(我以前的公司是按30號(hào)在上的，可我也見過(guò)有1號(hào)在上的)

1、如果裝訂一本記賬憑證，1號(hào)在上。

2、如果裝訂兩本記賬憑證，30號(hào)在上，或者40號(hào)、50號(hào)等都可以在上。

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