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其他應收款增加的原因

1、部分企業缺乏科學、健全的管理制度,沒有一套完整的財務管理監控體系,管理手段落后.企業與部門之間大多采取分管指標與各部門經濟利益掛鉤的管理辦法,管理成線而不成片.

2、企業為了鼓勵銷售人員增加銷售額,一般將銷售額與薪酬掛鉤,并未將收款情況納入考核體系.于是,銷售部門只關心銷售數量,在對客戶的誠信程度了解不夠的情況下就草率簽訂合同,往往采取分期付款、賒銷等手段推銷商品.

3、我國處于社會主義市場機制發育時期,誠信體系不夠健全,部分經銷商不講信譽,追求眼前利益,只收貨不付款,甚至惡意拖欠賣方資金,使得企業應收賬款不斷增加,嚴重干擾了企業資金周轉.執行難的現實,造成應收賬款不能安全可靠地回收,從而擾亂了社會主義市場機制.

4、由于財務管理和應收賬款監管措施不到位,一些居心不良的銷售人員認為有空子可鉆,與其辛辛苦苦跑銷售,不如冒險做上幾次脫身不干.

5、一方面由于部分會計人員本身素質不高,對新政策和新知識學習不夠,制度不熟悉,業務不過硬,使監督的職責受到了限制;另一方面由于一些財會人員被業務人員的小恩小惠所迷惑,礙于面子不能理直氣壯地監督.這樣,會計的管理與監督職能就大打折扣,致使一些應收賬款和其他應收款長期被拖欠.

【對策】

就加強企業內部的財務管理和監控,建立健全企業應收賬款、其他應收款管理制度,切實解決企業間的賬款和企業內部欠款回收問題,

 

根據有關政策,結合自己的體會,從以下幾個方面提出一些建議:

1、建立應收賬款和其他應收款臺賬管理制度.企業應當按照客戶設立應收賬款和其他應收款臺賬,詳細反映內部各業務部門以及各個客戶應收賬款和其他應收款項的發生、增減變動、余額及每筆賬齡等財務信息.

2、實行終身負責制.對應收賬款實行終身負責制和第一責任人制.誰經手的業務發生壞賬,無論責任人是否調離該企業,都要追究其責任.同時對相關人員的責任進行明確界定,并作為業績考核的依據.

3、加強內部牽制制度.按財務管理內部牽制原則,企業在財務部下設應收款監察小組,并由相關部門負責人參加,由財務負責人帶領專職會計人員,負責對營銷進行核算和監控,對債務人執行合同情況進行跟蹤分析,對每一筆應收賬款都進行分析核算,保證應收賬款筆筆相符,規范經營環節和操作程序,使經營活動系統化、規范化,防止壞賬風險的發生.

4、改進內部核算辦法.針對不同的銷售業務,如公司與購貨經銷商直接的銷售業務、辦事處及銷售網點的銷售業務、產品退貨等,分別采取不同的核算方法與程序加以區分.

5、建立應收賬款和其他應收款年度清查制度.每年年終時,有專人全面清查應收賬款和其他應收款項,并與債務人核對清楚,做到債權明確,賬實相符,賬賬相符.依筆者經驗,對其他應收款應及早清理, 執行前賬不清、后賬不借、一筆業務一清的規定.

6、建立健全企業內部監控制度.針對應收賬款在分期付款或賒銷業務中的每一環節,健全應收賬款的內部控制制度.對其他應收款要嚴格控制借出金額,認真核定備用金,及時收回代企業內部職工墊付的一切款項.努力形成一整套規范化的對應收賬款和其他應收款的事前評估、事中監督、事后控制程序.

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