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職工食堂買菜沒有發票怎么處理

企業賬務處理1、企業食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支.企業支付給食堂經費時:

借:其他應收款-食堂

貸:貨幣資金

月末,食堂依據輔助賬核算的屬于企業的支出,開具食堂結算收據給財務部,財務部依據結算收據:

借:管理費用-職工福利費

貸:其他應收款-食堂

2、企業購入食堂用固定資產,屬于公司福利用設備,不得抵扣進項稅額.

借:固定資產

貸:貨幣資金

計提折舊時:

借:管理費用-職工福利費

貸:累計折舊

3、企業為食堂內部人員計提工資

借:管理費用-職工福利費

貸:應付職工薪酬

2食堂輔助賬的賬務處理

食堂輔助賬要明細記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用,以備企業財務和稅務的檢查.企業列支入賬的福利費在企業所得稅匯算清繳時,應按稅法規定的扣除比例工資總額的14%進行調整.

1、食堂設置輔助賬務,反映食堂收支,受到企業撥款時:

借:貨幣資金

貸:其他應付款--公司

2、食堂采購材料時:

借:原材料

貸:貨幣資金

3、月末盤點,算出消耗,結算食堂成本:

借:食堂支出成本

貸:原材料

4、收取員工自付的餐費

借:貨幣資金

貸:食堂支出成本

注:內部食堂收取員工就餐費用,不作食堂收入處理,而應直接沖減食堂成本費用.因為企業內部非獨立核算單位相互提供的勞務,不構成增值稅納稅義務,向職工收取的費用無須納稅.

5、月末食堂根據合算的當月食堂支出成本,開具內部結算收據,上報企業財務:

借:其他應付款-公司

貸:食堂支出成本

食堂的票據要求,食堂雖然是作為輔助核算賬務,但其核算仍必須符合國家稅法規定,所有的采購活動必須取得正規發票.否則,稅務機關在以后的稅務檢查中,不合規單據將不得在企業所得稅稅前扣除,將做所得稅應納稅調增處理,并予以處罰.

所以,對于企業食堂采購時的發票規定,企業一定要引起重視.不要為了節約采購成本,隨便到不能提供發票的商品經營者處采購食材,從而放任白條收據入賬,最后卻付出更高的代價.

如何解決食堂發票問題

第一招:外包飯堂,承包商開票入賬

企業可以將飯堂整體外包給飯堂承包商,由飯堂承包商為企業準備員工午餐一并負責采購所有飯堂食材,企業按期支付飯堂承包費用并向飯堂承包商全額索取發票入賬.

第二招:選擇農產品生產企業購買食堂物品

企業可選擇以下供應商,如:農場、農村專業合作社等,取得發票直接入賬,這些農產品生產企業銷售自產農產品可以免稅.

第三招:選擇農產品貿易公司

農產品貿易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發票.

第四招:找農業個體戶

農民以個體戶身份從事農業產品生產,免增值稅,也免個人所得稅,他們也可以開具發票.

第五招:發放伙食補貼,無票照樣入賬

不少財務人員反映:企業不愿外包飯堂,又覺得找農超開票太麻煩,能否企業內部解決無票的問題?木有問題,企業可采用發放伙食補貼的方式.

第一步:財務人員根據每月預算伙食支出計提員工伙食補貼至"工資薪金"

第二步:將上述計提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯堂就可以了;

第三步:飯堂用收到的款項購買食品材料.

這些費用已經計入職工薪酬,無需另外取得發票,工資低于起征點也不需要交個人所得稅.不過,即使一定要超個稅起征點,稅率也是可以控制的.因此,企業還需要仔細去衡量如何做最為劃算.

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