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核心管理團隊與企業(yè)成本控制

企業(yè)價值示意圖

實現(xiàn)董事會制定的企業(yè)目標，其中最主要的部分是實現(xiàn)企業(yè)利潤目標，我們從企業(yè)價值示意圖中，可以看出，企業(yè)利潤主要取決于銷售收入（價值）和成本之間的差額，企業(yè)要實現(xiàn)利潤目標，只有兩個手段，一是“擴”，將企業(yè)銷售收入盡可能“向外”擴大，一是“壓”，將企業(yè)成本盡可能“向內(nèi)”壓縮，兩個手段不誼偏廢，應(yīng)“兩手抓兩手都要硬”。就這兩個手段而言，“擴”時作力方向向外，雖然有方法可循，但它受外在的政策、消費者、競爭對手、經(jīng)銷商等方方面面因素影響，不確定性較多，雖說企業(yè)可以通過自己的努力引導(dǎo)它們，適應(yīng)它們，但要完全控制這些外部因素并不現(xiàn)實，再強大的企業(yè)都不能完全保證能提升自己的收入，“壓”時作力方向向內(nèi)，成本費用都掌握在自己的手中，其受外來因素影響較小，確定性和可控性要遠大于作力方向向外時，本文作重探討向內(nèi)壓縮成本，重點討論作為核心管理團隊的成本控制。

要進行成本控制，首先應(yīng)了解成本組成，進行成本分解。從上圖我們可以看出，企業(yè)成本主要由三塊組成：組成產(chǎn)品實體的材料成本，制造費用和三項費用。

一、材料成本及其控制

組成本產(chǎn)品實體的材料成本是企業(yè)成本的核心部分，“巧婦難為無米之炊”，沒有這一升米，企業(yè)就出不了合格的產(chǎn)品，也就無所謂其他了。該部分一般占企業(yè)產(chǎn)品成本的50%-70%，一些純裝配性加工企業(yè)，甚至占到90%多。每種產(chǎn)品材料成本所占成本比重，取決于產(chǎn)品性質(zhì)、企業(yè)加工程度、技術(shù)裝備水平、材料質(zhì)量、材料價格、企業(yè)設(shè)計開發(fā)能力等。

企業(yè)竟爭是同種或同類產(chǎn)品之間的竟爭，成本領(lǐng)先也是就相同或同類產(chǎn)品而言，就同類產(chǎn)品來說，成本高低主要取決于產(chǎn)品設(shè)計、企業(yè)技術(shù)裝備水平、材料情況，人們常說：“產(chǎn)品成本是設(shè)計和采購出來的”一點也不為過，該部分成本取決于用料品質(zhì)、數(shù)量和材料價格三個因素，因為材料的品質(zhì)往往與價格密不可分，我們將其合二為一，因此該部份成本主要取決兩個因素，則材料用量和價格。決定每個產(chǎn)品材料用量的因素主要有：產(chǎn)品的技術(shù)水平、采用材料品質(zhì)、產(chǎn)品功能、材料利用率等，其中前幾項主要由產(chǎn)品設(shè)計決定；材料價格由材料供需狀況、企業(yè)采購材料的談判能力和付款條件決定。如何通過產(chǎn)品設(shè)計、提高材料利用率和降低材料采購價格來控制產(chǎn)品成本，是企業(yè)成本控制中不得不做的一項重要工作。

企業(yè)管理團隊可能不具體參與產(chǎn)品設(shè)計，但有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計過程的成本控制理念、產(chǎn)品功能定位、設(shè)計過程中采用的成本控制手段等，都由其進行決策，這些決策影響到設(shè)計人員采用材料、技術(shù)、模組整合等多個環(huán)節(jié)，在很大程度上影響到今后的產(chǎn)品成本。

產(chǎn)品設(shè)計是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的開始，人們常說“良好的開始是成功的一半”，產(chǎn)品設(shè)計一旦定型，產(chǎn)品所用材料的質(zhì)量和數(shù)量就基本決定，在一定材料價格下，產(chǎn)品的材料成本也就基本固定，通過提高材料利用率可以降低產(chǎn)品材料成本，但在不變產(chǎn)品設(shè)計的情況下，這種降低是有限度的。企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計過程中，應(yīng)建立以市場為導(dǎo)向的成本控制理念，所設(shè)計的產(chǎn)品不僅應(yīng)在質(zhì)量上、還應(yīng)在成本上能被用戶所接受。因此，在產(chǎn)品設(shè)計過程中，就應(yīng)建立成本成本控制體系，既要強調(diào)開發(fā)速度，還要控制所開發(fā)產(chǎn)品的未來成本水平，用速度和成本雙激勵機制來導(dǎo)向企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計，新品設(shè)計和產(chǎn)品改進都應(yīng)以充分的市場調(diào)研為依據(jù)，采用成本倒擠、定額成本等成本控制方法，來使其所設(shè)計產(chǎn)品不因質(zhì)量、成本問題，而失去市場竟爭力。

在市場到處都充滯著假冒偽劣，同類異質(zhì)產(chǎn)品、商業(yè)賄賂的情況下，企業(yè)對材料采購價格的控制優(yōu)為重要，也被各企業(yè)倍加重視，很多民營企業(yè)材料采購，特別是重要原料采購都是由或夫妻、或兄弟等“自己人”直接控制，為的就是控制采購成本。

企業(yè)核心管理團隊是企業(yè)采購政策的制定者，如何建立適合企業(yè)的原料采購制度、貨比三家、價比三家、甄別同類原料質(zhì)量、建立供應(yīng)商聯(lián)盟、制定公司的付款政策等，都是其政策制定范圍，這些政策直接關(guān)系到公司采購材料質(zhì)量和價格，對公司產(chǎn)品成本起著至關(guān)重要的作用，公司核心管理團隊必須對采購材料進行嚴格控制，必要時應(yīng)直接參與重要原料采購或供應(yīng)商談判。

原料利用率的高低與產(chǎn)品成本中的材料成本直接相關(guān)，原料利用率高低與原料質(zhì)量、裝備水平和員工技術(shù)熟練程度相關(guān)，企業(yè)核心管理團隊可能不是直接操作人員，但可以通過制定原料計劃、設(shè)備改進計劃、組織員工技能培訓(xùn)、制定原料節(jié)約激勵機制來提高原料利用率，達到降低成本之目標。

二、制造成本及其控制

產(chǎn)品的制造費用包括：人工費用（本文將直接人工和車間管理人工均歸在其中）、勞動保護費、折舊費用、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、保險費、水電（動力）費（含直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的動力費用和水電費用）、辦公費、差旅費、運輸費、租賃費、試驗檢驗費及其他制造費用。這些費用中包括與生產(chǎn)量無關(guān)的固定費用，也包括與生產(chǎn)量成正比的變動費用，有增值業(yè)務(wù)、改善質(zhì)量業(yè)務(wù)必須發(fā)生的費用，還有無效業(yè)務(wù)所發(fā)生的費用，核心管理團隊應(yīng)利用價值鏈分析方法盡力壓縮有用業(yè)務(wù)費用、剔除其中的無效業(yè)務(wù)費用。

固定制造費用一般是由企業(yè)管理團隊決策所形成，因此核心管理團隊對其有較大的決策控制權(quán)限，負有較大的成本控制作用，如車間管理人員工資，取決于選用管理人員數(shù)量和工資政策，各項辦公費、辦公用水電費取決于采取的辦公形式、辦公場地、費用控制方式；另外租賃費、試驗檢驗費也與公司的管理決策、質(zhì)量控制決策等相關(guān)聯(lián)，其成本的控制一部分由核心管理團隊來進行。企業(yè)一般對這部分成本費用進行預(yù)算控制，企業(yè)應(yīng)整合各管理流程和操作流程，本著少花錢多辦事、辦好事的原則，采用預(yù)算控制方式來進行這部分費用控制，還應(yīng)盡力提高產(chǎn)量來降低單位產(chǎn)品固定成本含量。

變動費用雖然與生產(chǎn)量直接相關(guān)，但也不是一成不變，包括直接人工費用、物料消耗費用、低值易耗品攤銷、修理費用（部分變動費用）都可以通過生產(chǎn)流程再造、物料消耗定額、選用新材料、培訓(xùn)或留住熟練員工等進行成本壓縮控制，這都與企業(yè)核心管理團隊息息相關(guān)。

三、三項費用及其控制

企業(yè)管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織企業(yè)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用，包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、技術(shù)開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務(wù)招待費、壞賬損失、存貨盤虧、毀損和報廢（減盤盈）損失，以及其他管理費用，從廣義上講企業(yè)所得稅也屬一項管理費用，這些費用中有些是與企業(yè)核心管理團隊直接相關(guān)，如壞賬損失與企業(yè)采用的收款政策、信用政策相關(guān)，公司經(jīng)費、教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、存貨損失等與公司采用的管理方式方法相關(guān)，納稅籌劃更是管理團隊的事，企業(yè)核心管理團隊一般采用預(yù)算或定額的方式的對這些費用進行控制。

公司經(jīng)營費用是指企業(yè)銷售商品提供勞務(wù)過程中發(fā)生的費用，主要包括銷售人員辦公費、工資、差旅、通訊費用、運輸費用、途中保險費用、售后服務(wù)費用等，企業(yè)核心管理團隊通過制定公司營銷政策、銷售渠道建設(shè)、銷售布點、選擇運輸方式、制定售后服務(wù)政策等來影響和控制公司的經(jīng)營費用。

企業(yè)財務(wù)費用包括借款利息、匯兌損益及結(jié)算過程中發(fā)生的各項費用，企業(yè)債務(wù)組合策略的制定，采用的結(jié)算方式、收付方式，甚至與銀行的關(guān)系都與財務(wù)費用相關(guān)，這些都是企業(yè)核心管理需要調(diào)控的。

四、成本控制的五項原則

壓縮成本出利潤，如果說市場是企業(yè)的主戰(zhàn)場的話，質(zhì)量和成本就是企業(yè)的大后方，只有把后勤保障做好，企業(yè)才可能在主戰(zhàn)場上決勝千里，作為指揮部的核心管理團隊既要了解前方市場上的作戰(zhàn)情況，也不能放松對后方管理，應(yīng)加強對企業(yè)成本進行控制與監(jiān)管。

企業(yè)成本控制應(yīng)遵循以下幾個原則：

1、一定要制定好成本控制的目標計劃。目標計劃既是努力方向，也是檢驗、評價各責任部門完成任務(wù)的標準，沒有這個東西一切成本控制都是瞎扯。

2、要緊繃成本控制這根弦不放松。比你的竟爭對手成本更低是企業(yè)賴以生存的重要法則之一，在任何時候企業(yè)都不能放松對成本的控制，企業(yè)管理團隊要時刻舉起削減成本的砍刀，隨時準備砍掉不必要的成本，時刻將成本控制之弦繃緊。

3、不同類型的成本控制應(yīng)采取不同的方式和方法。組成產(chǎn)品成本的類型多樣，階段不同，不同階段，不同類型所采用的成本控制方法各不相同，設(shè)計目標成本與產(chǎn)品目標成本不同，其控制方法也各異，變動成本和固定成本的控制形式也不同，每個類型，每個階段只有采用相適用的方式和方法才能達到成本控制的效果，應(yīng)選擇好控制方式方法。

4、成本控制一定要落實到人。企業(yè)控制成本和其他事情一樣，除了有較好的規(guī)劃外，關(guān)鍵在于執(zhí)行，“千斤重擔從人挑，人人肩上有指標”，只有將指標落實到具體的每班組或人頭上，既明確目標，又明確責任人與完成時限，才能較好地實施企業(yè)成本控制計劃。

5、控制成本要與企業(yè)激勵與約束機制相結(jié)合。企業(yè)成本計劃執(zhí)行的好壞一定要與企業(yè)激勵與約束機制相結(jié)合，對控制好、降低成本有功人員理應(yīng)得到獎勵，對控制差，未達到控制目標，甚至成本不降反升的責任人員應(yīng)當受到應(yīng)有處罰，用激勵和約束導(dǎo)向來促使企業(yè)人人關(guān)心成本控制。

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