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新手必讀：原始會計憑證處理流程

會計憑證的傳遞與處理程序是從取得原始憑證和編制記賬憑證開始，經過審核、記賬、裝訂到歸檔為止，所進行的傳遞與處理的流程。

財政部制定的《會計基礎工作規范》第五十四條規定:“各單位會計憑證的傳遞程序應當科學、合理，具體辦法由各單位根據會計業務需要自行規定”。由于各單位業務特點不同，會計憑證的傳遞與處理程序也會各異。會計憑證的傳遞與處理程序，既要體現經濟業務完成情況的信息傳遞與處理，又要體現單位各有關部門和人員對經濟業務的責任、監督和控制過程。

會計憑證的處理，不可能也不允許由一個人完成，往往要經過若干部門和若干人員才能解決，因此，必然出現傳遞與處理程序問題，程序科學、合理，才能保證會計憑證傳遞和處理的流暢，保證會計核算工作的效率與質量。

如，企業采購材料，貨到必須經過驗收入庫，驗收入庫的憑證需要經過傳遞與處理，要由供應部門、倉庫和財會部門的多位人員來共同完成。其傳遞與處理的程序一般是：

1、供應部門采購材料到貨，交材料庫經驗收入庫，材料庫開出入庫單多聯其中一聯給供應部門備查、一聯交財會部門轉賬;

2、財會部門根據倉庫交來的入庫單，編制借記“原材料”(表示倉庫收到采購的材料)、貸記“材料采購”(表示采購的材料已入庫)的記賬憑證;

3、記帳憑證經審核人員審核：

4、審核后的記賬憑證交負責有關明細賬的人員記賬;

5、該賬記完后，傳遞給負責記賬憑證匯總的人員，與其他記賬憑證一道定期匯總;

6、記賬憑證匯總后經復核交管總賬的人登記總賬;

7、登完總賬后，記賬憑證及其匯總表按規定裝訂成冊;

8、裝訂成冊的記賬憑證，交給負責會計檔案人員歸檔保管。

因此，會計憑證也要隨著經濟業務的進程在這些部門和人員之間進行傳遞與處理。

設計會計憑證的傳遞與處理程序，關鍵是要考慮會計憑證所經歷的各個環節的銜接與協調，既要達到上下游結合緊密，又要簡便易行流程暢通，使會計憑證及其所反映的信息能及時、準確地得到傳遞與處理。

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