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出納必知：開支票的步驟

1、開票日期

填寫開票日期時，應該盡量注意不要超過當天日期，否則將成為延期支票。應當注意的是，轉賬支票的兌現日期為十天，而現金支票只有當天有效，如果過期則視為作廢。

在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應在其前加“壹”。

2、單位名稱

一般支票在企、事單位的財務中都有嚴格的要求，就是不容許收款人名稱欄中為空白，但也有例外的。填寫企業名稱時，要注意核對每一個字，保證不多不少不錯，否則支票無效。

3、金額

金額分為大寫金額和小寫金額兩種。

在大寫金額中應注意的問題：

①中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另（或0）填寫，不得自造簡化字。

②中文大寫金額數字到“元”為止的，在“元”之后，應寫“整”（或“正”）字，中文大寫金額數字到“角”為止的，在“角”之后，應寫“整”（或“正”）字，大寫金額數字有“分”的，“分”后面不寫“整”（或“正”）字。

③中文大寫金額數字前應標明“人民幣”字樣，大寫金額數字應緊接“人民幣”字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數字前未印“人民幣”字樣的，應加填“人民幣”三字。

④阿拉伯小寫金額數字中有“0”時，中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。

⑤注意在書寫大寫金額時，不要超出已給定的邊框，否則支票無效。

小寫金額中應注意的問題：

①應在金額前添加“￥”符號，以防止不法分子進行添加修改。

②阿拉伯數字要一筆一劃的填寫，切記不要連寫、分辨不清。

③如金額為元、角結束的，將金額后面用“0”補齊，角分處不要出現空白。

4、用途

根據支票的用途進行相應的填寫。但對于現金支票而言，用途不同所規定的限額也不大相同。如果不能保證用途真實有效，可以詢問相關銀行人員，在其指導下進行填寫。但注意，用途是必須填寫的項目，沒有填寫用途的支票銀行會拒絕受理。

5、蓋章

不論是現金支票還是轉賬支票，背書人的銀行預留印鑒都要與支票上你所簽發的單位收款人一致，否則銀行不予受理此票。對于轉賬支票而言，應在支票正面加蓋本公司的預留印鑒，必須保證印章完整清晰，預留印鑒一般為財務章和企業法人人名章。

對于現金支票而言，由于是本公司提取現金用。所以，不僅應在正面蓋上你單位的預留印鑒，還要在背面加蓋上，以表示所要兌現的單位。

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