張家界會計培訓機構

發布時間:2022-03-10 14:02:14
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張家界會計培訓機構,考會計參加面授培訓的不多,大多都是報網課。大家一起來看看下面的會計實操知識。

現金日記賬在什么時候使用

現金日記賬的主要作用在于對帳,對賬就是對帳簿記錄的內容進行核對,使帳證、帳帳和帳實相符的過程。

帳證核對:指現金日記賬的記錄與有關的收、付款憑證進行核對;

帳帳核對:指現金日記賬與現金總分類帳的期末余額進行核對;

帳實核對:指現金日記賬的余額與實際庫存數額的核對。

因此,現金日記賬具體是在收付款核對、總分類核對和庫存現金核對時使用,以下內容是其具體情況與用法。

收付款核對

收、付款憑證是登記現金日記賬的依據,賬目和憑證應是完全相同的。但在記賬過程中,可能會因為工作粗心等原因發生漏記、重記、記錯方向或記錯數字等情況。帳證核對要按照業務發生的先后順序一筆一筆地進行。檢查的項目主要是:

1.查對賬證金額與方向的一致性;

2.核對憑證編號;

3.復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;

4.檢查如發現差錯,要立即按規定方法更正,確保帳證完全一致。

總分類核對

現金日記賬是根據收、付款憑證逐筆登記的,現金總分類帳是根據收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據是一樣的,記錄的結果應該完全相同。但由于兩種帳簿是由不同人員分別記賬,而總帳一般是匯總登記,所以在匯總和登記過程中,都有可能會發生差錯。日記賬是人工一筆一筆地記的,記錄的次數多了之后,難免會發生些許的差錯。

因此,出納應定期出具“出納報告單”與總帳會計進行核對。平時要經常核對兩帳的余額,每月終了結帳后,總分類帳各個科目的借方發生額、貸方發生額和余額都已試算平衡,一定要將總分類帳中現金當月借方發生額、貸方發生額以及月末余額分別同現金日記賬的當月收入(借方)合計數、當月支出(貸方)合計數和余額相互核對,查看帳帳之間是否完全相符。如果不符,先應查出差錯出在哪一方,如果借方發生額出現差錯,應查找現金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現金業務)和現金收入一方的賬目;反之則應查找現金付款憑證和現金付出一方的賬目。找出錯誤后應立即按規定的方法加以更正,做到帳帳相符。

庫存現金核對

出納人員在每天業務終了后,應自行清查帳款是否相符。首先結算出當天現金日記賬的帳面余額,然后再盤點庫存現金的實有數,看兩者是否完全一致。在實際工作中,凡是有當天來不及登記的現金收、付款憑證的,都應按“庫存現金實有數+未記賬的收款憑證金額-未記賬的付款憑證金額=現金日記賬帳存余額”的公式進行核對。反復核對仍不相符的,即說明當日記賬或實際現金收、付有誤。在這種情況下,出納人員一方面應向會計負責人報告,另一方面應對當天辦理的收、付款業務努力回憶,從而快速找到出錯點。

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