合同管理培訓課件

合同管理培訓課件，一些大網校的師資都是挺不錯的。

應邀回答：

首先，靠人。對小企業而言，不可能有那么完善的內控制度，所以，選對的人很重要。有些單位的人力、法務不履行職責，甚至出現了合同丟失等情況，存在內外串通的嫌疑。會給企業造成很大的損失。因此，人力、法務、財務、公章等，最好找熟悉的、經得住考驗的人來管。

其次，靠制度。企應當重視并建立相關的企業合同管理規范和流程，所有的事情都不要只有一人經手，建立監督制度完善的流程，明確權限和責任。

再次，靠技術。內部辦工場所的監控，重要合同文本放保險箱，不要隨意放在辦公桌上。等等。另外，建立電子和紙質兩套辦公流程，網絡上也留痕。促進辦公效率，也完善了內控。

最后，重要的文件起草、發函，建議由相關法律專業人士或者外聘律師進行起草和修改，事先做好法律防控，減少法律風險，避免出現不必要的法律糾紛。

公司合同管理制度核心內容：

第一條為加強公司經濟合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。

第二條本制度適用于本公司內部各部門及獨立法人單位（各公司）的公司內部和外部經濟合同的管理。

第三條合同管理機構的設置與職責

一、本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則，由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經濟合同管理委員會。

二、成立公司經濟合同管理委員會

1、組成

主任：主管經營副總裁

副主任：市場總部總經理

成員：市場總部、技術管理部、經營財務部、總裁辦

辦事機構：設在市場總部

2、職責：

⑴嚴格遵守國家有關經濟合同的各項方針、政策、法律、法規；

⑵負責對本公司內部在履行經濟合同過程中所發生拖欠的有關資金劃撥的裁決（經濟合同管理委員會以書面形式發出通知）；

⑶負責對本公司內部在履行經濟合同糾紛時進行仲裁；

⑷負責對合同管理部門進行業務指導；

⑸負責處理外部經濟合同糾紛；

三、合同管理部門職責

1、宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規和規章；

2、負責擬定本公司的合同管理制度并組織實施；

3、組織制定本公司的標準合同文本；

4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；

5、對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司法定代表人提出意見；

6、監督、檢查、考核合同的履行情況；

7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協調工作；

8、負責合同報表的統計、綜合分析和報送工作；

9、負責對合同承辦部門進行業務指導，對相關人員進行法律知識培訓。

四、合同承辦部門的職責

1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調查；

2、負責所承辦合同的談判；

3、負責按照本公司標準合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；

4、負責合同的履行，解決履行中出現的問題；

5、按時按要求向合同管理部門報送合同統計報表及有關資料，反映合同履行中出現的重要問題；

6、負責本部門合同檔案的管理。

五、合同管理人員的職責

1、學習、宣傳國家有關法律、法規及政策，學習并推廣其它單位合同管理工作的先進經驗，收集經濟合同管理方面的資料，提高經濟合同管理水平；

2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結經驗教訓，并向領導提出合理化建議；

3、建立合同管理臺帳制度；

4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。

第四條合同的審批

一、嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總裁辦、經營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。

二、合同管理部門審查的重點是：

1、對方當事人的主體資格和締約能力；

2、合同條款內容的完備性、合法性；

3、合同應履行的審查手續。

三、總公司財務部門監察、檢查對外簽訂的經濟合同。

四、“合同評審”是ISO9000系列標準中規定的質量體系要素之關于“合同評審程序”在公司質量體系文件中另行規定。

第五條合同的簽訂

一、合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》，并在授權范圍內簽訂合同。

二、必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。

1、對方是否具有法人資格；

2、對方是否具有履約能力；

3、我方能否承諾對方的要約；

4、對市場進行預測和調查；

5、合同的可行性和合法性。

三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。

四、合同簽定時，應驗證對方相關證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。

五、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。

六、本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份）。

七、本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式三份（采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份）。

八、合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。

九、法律、法規規定或者本公司認為需要公證的合同，應當辦理公證手續。

第六條合同的履行

----關于管理模式的思考

因為我身上有著深深的文人情結和萬物平等的佛家思維，所以我一直是一個自主管理模式的推崇者與踐行者。那么究竟什么是自主管理呢？

1.自主管理是指一個組織的管理方式，主要通過員工的自我約束，自我控制，自我發現問題，自我分析問題，自我解決問題，以變被動管理為主動管理，進而自我提高，自我創新，自我超越，推動組織不斷發展與前進，實現組織的共同愿景與目標。

2.人是生而平等的。如果對這個觀點沒有深刻的認知、徹底的認同與忠實的踐行，無論哪種管理模式都不過是換湯不換藥的表面游戲，難以觸及管理優雅與舒適的本真與靈魂。如果一個領導者不能察覺和努力改變“控制”下屬的念頭，一切管理手段最終都會淪落為一種冷漠的交易，不能達到凝聚人心、激發能量、共同成長、相互成就的目的。從事管理工作多年，一直在尋找著什么是真正的管理，用什么樣的言語能概括出管理真正內涵和精髓，想來想去只有自主管理。

3.人不同于機器，即便是在標準和程序設定之后，其行為結果仍有可能向更好或更壞兩個方向游動。向好還是向壞決定于我們為其成長所提供的土壤，以及這些土壤對人性特征中某些因素產生的或揚或抑的作用。

----理論依據

我們首先來看看人性有哪些基本特征。人性特征是多方面的，但最基本的特征有三個，也就是人的自然屬性三定律。

1.在生理層面，“人類總是要求擁有快樂而不是痛苦。”

2.在心理層面，“人類總是要求得到尊重而不是貶抑。”

3.在心靈層面，“人類總是希望有所作為而不是虛度一生。”

----自主管理的核心理念

從人性的基本特征入手，我們可以提煉出自主管理的幾個基本理念。

1.激發所有員工潛在的正能量和創造力。人不是機器，不要用機械的方式對待活生生的人。人有思想和意識，人有需求和追求，人有極強的潛在的創造和破壞的能量與作用。自主管理的核心任務就是抑制潛在的破壞力，激發潛在的正能量和創造力。

2.依靠目標和自我控制進行管理，明確每一個人都是管理者同時也是被管理者的人格定位，賦予下屬明確的自主權與責任。每一個員工都不是天生就想著消極怠工、偷奸耍滑、無所事事的；他們都希望能夠獨當一面、承擔責任、做出有價值的成果。所以一定要拋棄“控制”的想法，要相信他們的能力與責任心，只要你能給予合適的土壤，每一個員工都會是一個優秀管理者的種子。

3.充分發揮人的長處，而不是改造人。發現員工的長處，讓他承擔責任，就是對人的尊嚴和發展的最大關切。所有成功的管理者都具有積極、開放和具有建設性導向的正向思維方式。如果一個管理者只盯著別人的缺點，而不看別人的優點；只在乎別人不能干什么，而從沒有發現別人能做什么，那么這個組織很快將人才凋零，充滿負能量。一個卓越的團隊，都必須建立在“人的長處”之上。讓每個人發揮自己的長處，規避自己的短處，是組織的全部目的所在。

4.讓員工找回工作中的快樂。不要把工作變成員工為生活必須付出的代價甚至折磨，工作可以成為員工快樂生活的一個重要組成部分。員工大部分的疲憊、麻木、折磨來自于心理和情緒，而非來自于超負荷工作；而工作中的超負荷大部分來自于過度、重復、內耗、內亂產生的無效勞動。自主管理的另一個任務就是讓員工找回工作中的快樂。

----小結

諾貝爾經濟學得主弗里德曼創建過一個花錢與辦事的模型：花自己的錢辦自己的事，既講節約，又講效果；花自己的錢，辦別人的事，只講節約，不講效果；花別人的錢，辦自己的事，只講效果，不講節約；花別人的錢辦別人的事百，既不講效果，又不講節約。

“花別人的錢，辦別人的事”無疑是一種最糟糕的模式，遺憾的是在大多數企業特別是國有企業里，大多數員工陷入的正是這種模式。請不要把這個問題的產生歸罪于員工，也不要拿什么思想覺悟說事。解決這個問題的唯一途徑是要變革由來已久的官僚管理理念和強壓式的管理模式。

一定要把員工當做生而平等的人看，在某個特定領域他的能力一點都不比你差，他的責任心也不比你差，人人都可以成為一個優秀的管理者。在企業的架構里，沒有官兵之分，只有責任區域不同，人人都是管理者，人人都要對自己的責任田負責，也只需對自己那一畝三分地負責，沒有誰可以統吃一切，可以統吃一切的只有制度。這就是自主管理的精髓。

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