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監(jiān)理工程師《理論與法規(guī)》建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的方法

監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)可采用如下方法：

(一)會(huì)議協(xié)調(diào)法

是建設(shè)工程監(jiān)理中最常用的一種協(xié)調(diào)方法，實(shí)踐中常用的會(huì)議協(xié)調(diào)法包括第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專業(yè)性監(jiān)理會(huì)議等。

1.第一次工地會(huì)議

(1)第一次工地會(huì)議是建設(shè)工程尚未全面展開前，(監(jiān)理工程師頻道為您整理)履約各方相互認(rèn)識(shí)、確定聯(lián)絡(luò)方式的會(huì)議，也是檢查開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會(huì)議。

(2)應(yīng)在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令之前舉行，會(huì)議由建設(shè)單位主持召開，監(jiān)理單位、總承包單位的授權(quán)代表參加，也可要求分包單位參加，必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)設(shè)計(jì)單位人員參加。

2.監(jiān)理例會(huì)

(1)監(jiān)理例會(huì)是由總監(jiān)理工程師主持，按一定程序召開的，研究施工中出現(xiàn)的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等問題的工地會(huì)議。

(2)監(jiān)理例會(huì)應(yīng)當(dāng)定期召開，宜每周召開一次。

(3)參加人包括：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(也可為總監(jiān)理工程師代表)、其他有關(guān)監(jiān)理人員、承包商項(xiàng)目經(jīng)理、承包單位其他有關(guān)人員。需要時(shí)，還可邀請(qǐng)其他有關(guān)單位代表參加。

(4)會(huì)議的主要議題：見P142第17行。

(5)會(huì)議紀(jì)要：由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)起草，經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽，然后分發(fā)給有關(guān)單位。內(nèi)容見P142第23行。

3.專業(yè)性監(jiān)理會(huì)議

除定期召開工地監(jiān)理例會(huì)以外，還應(yīng)根據(jù)需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會(huì)議，例如加工訂貨會(huì)、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包單位與總包單位直接的協(xié)調(diào)會(huì)、專業(yè)性較強(qiáng)的分包單位進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)等，均有監(jiān)理工程師主持會(huì)議。

(二)交談協(xié)調(diào)法

交談包括面對(duì)面的交談和電話交談兩種形式。(監(jiān)理工程師頻道為您整理)無論是內(nèi)部協(xié)調(diào)還是外部協(xié)調(diào)，這種方法使用頻率都是相當(dāng)高的。其作用在于：

(1)保持信息暢通。本身沒有合同效力及其方便性和及時(shí)性，所以建設(shè)工程參與各方之間及監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部都愿意采用。

(2)尋求協(xié)作和幫助。采用交談方式請(qǐng)求協(xié)作和幫助比采用書面方式實(shí)現(xiàn)的可能性要大。

(3)及時(shí)發(fā)布工程指令。監(jiān)理工程師一般都采用交談方式先發(fā)布口頭指令，這樣，一方面可以使對(duì)方及時(shí)地執(zhí)行指令，另一方面可以和對(duì)方進(jìn)行交流，了解對(duì)方是否正確理解了指令。隨后在以書面形式加以確認(rèn)。

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